Чем Битрикс24 отличается от ATS для рекрутинга?

ATS заточена под воронку кандидатов. Битрикс24 добавляет CRM для работы с клиентами-работодателями: новые вакансии, переговоры, повторные заказы. Для агентства важны обе части — Битрикс24 закрывает их в одной системе.

Как контролировать рекрутеров в Битрикс24?

Руководитель видит: сколько активных вакансий у каждого рекрутера, на каком этапе воронки кандидаты, есть ли просрочки по задачам. KPI по срокам закрытия вакансий считаются автоматически.

Можно ли хранить резюме кандидатов в Битрикс24?

Да. Резюме прикрепляются к карточке кандидата. Для полноценного хранения и поиска по базе — интеграция с Google Drive или Яндекс.Диском. Поиск по тегам и полям доступен в базовой версии.

Битрикс24 для кадрового агентства: воронка кандидатов и работа с клиентами

Как вести подбор персонала системно: воронка кандидатов по каждой вакансии, CRM для работы с клиентами-работодателями и контроль рекрутеров на цифрах.

Рекрутер ведёт 8 вакансий и 40 кандидатов в таблице. Кто на каком этапе, кому нужно перезвонить после тестового задания, кого клиент ждёт на финал — всё держится в голове одного человека. Если он заболел на три дня, часть кандидатов уходит к конкурентам, потому что просто не получила ответа. Кадровый бизнес не должен зависеть от памяти конкретного рекрутера.

Специфика кадрового агентства: два объекта управления

В отличие от большинства бизнесов, агентство ведёт две параллельные воронки: кандидаты и клиенты-работодатели. Смешивать их в одну — значит терять управление над обеими. В Битрикс24 они настраиваются отдельно, но связаны: кандидат привязывается к конкретной вакансии и клиенту.

Воронка кандидатов

Отклик → первичный скрининг → интервью с рекрутером → согласование с клиентом → финальное интервью → оффер → выход на работу. Каждый этап с задачей и дедлайном. Кандидат, задержавшийся на этапе дольше нормы, подсвечивается автоматически.

Резюме, результаты тестов, записи собеседований — всё хранится в карточке кандидата. При передаче вакансии другому рекрутеру контекст не теряется.

Воронка клиентов-работодателей

Новый клиент → согласование условий → открытие вакансии → подбор → закрытие → повторный заказ. Клиенты, которые давно не открывали вакансий, не теряются в базе — CRM напомнит менеджеру выйти на связь.

История всех закрытых вакансий по клиенту, требования по каждой позиции, контактные лица — в одной карточке. Новый менеджер войдёт в контекст за 5 минут.

Контроль рекрутеров

Руководитель видит реальную картину без созвонов:

Сколько активных вакансий у каждого рекрутера.
Среднее время закрытия вакансии по каждому сотруднику.
Процент кандидатов, дошедших до оффера.
Просроченные задачи — где рекрутер не связался с кандидатом в срок.

Автоматизация рутины

Подтверждение интервью кандидату уходит автоматически при переводе на этап. Напоминание за день до собеседования — без участия рекрутера. Уведомление клиенту о выходе кандидата на финал — шаблоном из карточки.

Часто задаваемые вопросы

Чем Битрикс24 отличается от ATS?

ATS заточена под воронку кандидатов. Битрикс24 добавляет CRM для клиентов-работодателей: вакансии, переговоры, повторные заказы. Для агентства важны обе части.

Как контролировать рекрутеров?

Руководитель видит загрузку по вакансиям, этапы воронки кандидатов, просрочки. KPI по срокам закрытия считаются автоматически.

Можно ли хранить резюме в Битрикс24?

Да, файлы прикрепляются к карточке. Для полноценного хранилища — интеграция с Google Drive. Поиск по тегам и полям доступен в базовой версии.