Битрикс24 для логистической компании: заявки, рейсы и клиенты в одной системе
Как перестать вести клиентов в Excel и чатах — и выстроить системную работу с заявками, повторными заказами и аналитикой по направлениям.
Клиент позвонил уточнить, где его груз. Менеджер открывает три таблицы, звонит диспетчеру — и не может дать внятный ответ. В логистике клиент платит не только за перевозку, но и за спокойствие: он хочет знать статус груза, а не слышать «уточняю». Непрозрачность коммуникации — главная причина, по которой клиенты уходят к конкурентам даже при хорошей цене.
Клиентская часть логистики без CRM
Заявки приходят по телефону, в WhatsApp, по почте — каждая в своём канале. Менеджер держит статусы в голове или в Excel. При передаче клиента коллеге контекст теряется. Повторные заказы зависят от того, вспомнит ли менеджер позвонить — а не от системы.
Битрикс24 закрывает клиентскую часть: от первой заявки до повторного заказа — всё в одном месте, без зависимости от памяти конкретного сотрудника.
Воронка логистической компании
Новая заявка
Звонок, письмо, заявка с сайта — создаётся сделка с параметрами: направление, тип груза, дата, объём. Менеджер получает задачу рассчитать стоимость и перезвонить в течение часа.
Переговоры и подтверждение
КП отправляется из CRM. Если клиент не ответил два дня — автоматическое напоминание менеджеру. История переговоров по каждому клиенту в одной карточке.
Рейс подтверждён
Сделка переходит в статус «В работе». Клиент получает подтверждение с деталями. При необходимости — автоматическое уведомление об отправке и прибытии груза.
Повторные заказы
После закрытия рейса клиент остаётся в базе. Если он не делал новую заявку дольше обычного — задача менеджеру «Уточнить следующую потребность». Клиент не уходит в тишину.
Контроль менеджеров и загрузки
Руководитель видит в реальном времени: сколько заявок в работе у каждого менеджера, где есть просрочки, кто из клиентов давно не делал заказов. Без созвонов и ручных сводок.
Среднее время от заявки до подтверждения — ключевой показатель скорости работы команды. В Битрикс24 он считается автоматически.
Аналитика по направлениям и клиентам
Какое направление приносит больше выручки? Какой клиент генерирует наибольший объём? Где конверсия из заявки в рейс хуже среднего? Ответы на эти вопросы доступны в дашборде — без ручного анализа таблиц.
Интеграции для логистики
- 1С. Счета и оплаты синхронизируются с бухгалтерией.
- Телефония. Звонки записываются и привязываются к карточке клиента.
- WhatsApp/Telegram. Переписка с клиентом в CRM — ответ из одного окна.
- Email. Вся переписка по сделке хранится в карточке.
Часто задаваемые вопросы
Битрикс24 заменяет TMS?
Нет. TMS управляет маршрутами и транспортом. Битрикс24 — клиентской частью: заявки, переговоры, повторные продажи. Для большинства средних компаний Битрикс24 достаточно.
Как не терять повторные заказы?
История перевозок клиента в карточке. Если клиент не делал заявку дольше обычного — автоматическая задача менеджеру. Реактивация без ручного анализа.
Можно ли интегрировать с 1С?
Да. Счета и оплаты синхронизируются. Менеджер в Битрикс24, бухгалтерия в 1С — данные актуальны у обоих.
Читайте также